
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Lattes, 34, Hérault, Occitanie
CONTEXTE Dans le cadre de la structuration de notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif pour assurer la coordination et le suivi des processus administratifs liés aux formations, aux apprenants et aux formateurs. Le poste est à temps partiel (16 heures/semaine) et en CDI, permettant de sécuriser et d'optimiser le process actuellement géré en freelance. MISSIONS PRINCIPALES Coordination administrative des formations - Vérification des coordonnées des apprenants et de la validité des convocations (présentiel et classe virtuelle) - Confirmation des sessions aux formateurs et vérification de la signature des contrats de sous-traitance - Établissement et suivi des contrats de sous-traitance via le logiciel de gestion Dendreo - Coordination avec les établissements, les apprenants et les formateurs pour le bon déroulement des sessions - Clôture administrative des formations Suivi financier et comptable - Vérification du statut des demandes de financement - Facturation et recouvrement des dossiers (OPCO, FIFPL, ANDPC, autres) - Mise en paiement des factures et des salaires - Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers Logistique et support - Préparation[...]





































